企業因增值稅專用發票違規使用被列為稅務異常，通常是因為存在虛開、代開、偽造、變造等違法行為。解決這類問題需要企業采取一系列措施來糾正錯誤，并確保未來的發票管理符合稅務規定。以下是具體的解除步驟：

1.立即停止違規行為

停止違規：如果發現有虛開、代開或其他違規行為，應立即停止這些行為。

內部整改：對涉及違規行為的人員進行教育或處罰，必要時調整相關人員崗位。

2.查明原因并準備相關材料

自查自糾：組織內部審計團隊或聘請外部專業機構進行全面的財務審查，找出問題所在。

收集證據：收集所有相關的證明文件，如發票存根聯、記賬憑證、銀行流水等，以支持你的說明。

撰寫情況說明：撰寫一份詳細的情況說明，解釋發票違規使用的原因及整改措施。

3.提交書面報告

提交報告：向當地稅務局提交書面報告，說明發票違規使用的情況、原因及整改措施。

附上證據：將所有相關證明文件一并提交給稅務局。

4.配合稅務機關調查

積極配合：如果稅務局要求進一步調查，應積極配合，提供所需的所有信息和文件。

接受詢問：如有必要，公司負責人及相關人員應接受稅務機關的詢問。

5.補繳稅款及滯納金

計算應補稅額：根據實際經營情況，重新計算應納稅額，并補繳未繳納的稅款。

支付滯納金：按照稅務機關的通知支付相應的滯納金。

支付罰款：如果有違法行為，按稅務機關的通知支付罰款。

6.完善發票管理制度

建立制度：建立健全的發票管理制度，明確發票的開具、領用、保管、作廢等流程。

培訓員工：對財務人員和其他相關人員進行發票管理的培訓，提高他們的專業水平和合規意識。

使用系統：考慮使用專業的發票管理系統，提高發票管理的效率和準確性。

7.定期自查

內部審計：定期進行內部審計，檢查發票管理的各個環節，確保符合稅務規定。

及時整改：發現任何問題應及時整改，避免再次出現類似問題。

8.保持良好溝通

主動溝通：與當地稅務局保持良好的溝通，了解Zui新的稅務政策和要求。

及時反饋：在處理過程中遇到任何問題，應及時向稅務局反饋，尋求幫助和指導。

9.申請解除異常

提交申請：在完成上述步驟后，向稅務局提交解除稅務異常的申請。

等待審核：稅務局會對提交的材料進行審核，審核通過后會解除稅務異常狀態。

10.持續改進

持續改進：即使恢復正常后，也應持續改進發票管理流程，確保長期合規。

定期培訓：定期組織員工參加稅務培訓，提高全員的稅務合規意識。

稅務出現異常有不懂的來電詳詢。